Extroversão de acervos históricos: o que é e para que serve?
- Carolina Kuk
- 29 de nov. de 2022
- 6 min de leitura
Atualizado: 6 de fev.
Conheça as maneiras de expor o acervo histórico ao público e saiba qual o valor deste trabalho para as empresas e instituições
As informações sobre marcas, produtos, empresas, instituições, nações e pessoas estão registradas na documentação histórica produzida pelas organizações. Mas não basta guardar documentos em gavetas, cofres ou reservas técnicas: é preciso torná-los acessíveis e compartilhá-los com quem tem interesse.
Os trabalhos de Memória Empresarial e Memória Institucional dividem-se em dois grandes blocos: a organização de acervos (os bastidores) e a extroversão de acervos (o que dá visibilidade). A extroversão consiste em mostrar, difundir e disponibilizar esses registros ao público, seja por meio de exposições, publicações, vídeos ou plataformas digitais.
Neste artigo, vamos apresentar diferentes maneiras de realizar essa extroversão, mostrar exemplos concretos de boas práticas e explicar os benefícios de tornar os documentos históricos visíveis para quem se interessa por eles.
Para compreender melhor o valor desse trabalho, continue a leitura.
O que é extroversão de acervo?
Extroverter significa pôr para fora, mostrar, dar visibilidade ou, nas palavras de Renato Lessa, presidente da Fundação Biblioteca Nacional entre 2013 e 2016, “dar a ver”:
“O acervo só faz sentido se ele tiver na mão de quem tem interesse no acervo. Não adianta só guardar. Nós temos que guardar e dar a ver ao mesmo tempo.”
Inspirada nessa ideia, a Raiz Projetos e Pesquisas de História passou a usar o termo “extroversão” para designar projetos que expõem e compartilham os documentos históricos das organizações, processo também conhecido como difusão de acervos. Essas práticas dialogam com o conceito de musealização, previsto no Estatuto de Museus, que reúne ações de preservação, comunicação e difusão voltadas ao acesso público.
Na Memória Empresarial e Institucional, existem muitas maneiras de extroverter os acervos, tornando-os acessíveis e interessantes para diferentes públicos. Entre elas estão:
Disponibilizar documentos digitalizados via banco de dados na intranet ou internet
Atender pesquisas de diversas áreas da empresa
Compartilhar conteúdo histórico sobre marcas e produtos nas redes sociais
Ministrar palestras e cursos relacionados ao tema
Receber visitas técnicas para troca de experiências em preservação de patrimônio
Desenvolver exposições físicas ou virtuais
Publicar livros comemorativos
Produzir filmes documentários
Criar podcasts
Distribuir brindes que aproximem colaboradores e clientes da história da empresa
Montar Museus Corporativos
Implantar Centros de Memória, considerados o produto mais completo, pois reúnem tanto atividades de organização quanto de extroversão
Para que serve a extroversão de acervos?
Os projetos de extroversão de acervos históricos são fundamentais para aproximar as marcas de seus públicos, pois comunicam sua história, identidade e reputação. Também permitem que empresas e instituições compartilhem com a sociedade informações e conhecimentos resultantes de sua trajetória.
Um exemplo inspirador é o Museu Cup Noodles, no Japão, onde a marca conta a história de seu criador, Momofuku Ando, e da invenção do macarrão instantâneo. O museu reúne objetos pessoais, linhas do tempo interativas e experiências que mostram de forma envolvente a trajetória do produto e da empresa.
Além de engajar o público geral, a extroversão de acervos por meio de um museu corporativo oferece a estudantes e pesquisadores acesso a documentos históricos empresariais que funcionam como fontes ricas de informações e dados relevantes para estudos acadêmicos.
O Nestlé Centro de Memória, por exemplo, recebeu o contato de uma doutoranda em Pedagogia da Universidade Federal do Paraná que, ao se deparar com a notícia de uma cartilha de alfabetização distribuída pela Farinha Láctea na década de 1920, procurou o acervo para aprofundar sua pesquisa.
Como o material estava organizado, digitalizado e disponível em banco de dados, o documento foi rapidamente localizado e enviado a ela sem que precisasse viajar para consultar o ABC Ilustrado da Farinha Láctea, de 1928. Assim, esse registro histórico pôde integrar sua tese e enriquecer ainda mais o trabalho acadêmico.
Por que a extroversão de acervos é importante?
Os trabalhos de organização e de extroversão de acervos históricos funcionam como uma via de mão dupla. Quando acontecem juntos, um fortalece o outro: ter a documentação bem organizada facilita a criação de exposições, publicações e outros produtos ao mesmo tempo que, esses produtos ajudam a despertar o interesse e a sensibilizar os públicos para o valor da preservação de acervos históricos.
Por isso, é muito recomendável que os projetos de extroversão caminhem lado a lado com a organização do acervo. Algumas ações simples e eficazes podem fortalecer essa integração e aproximar ainda mais os públicos da memória da instituição:
Criar um banco de dados que disponibilize a documentação catalogada para colaboradores ou para o público em geral, ampliando o acesso e o senso de pertencimento
Publicar pílulas com descobertas históricas nas redes sociais da empresa ou instituição
Compartilhar essas descobertas em murais e comunicados internos
Promover palestras de sensibilização para dialogar com os públicos de interesse sobre o projeto em andamento
Receber colaboradores e outros públicos nos espaços de trabalho de memória para apresentar o processo e fortalecer o engajamento
Embora essa seja a forma mais proveitosa de desenvolver os trabalhos de Memória Empresarial, nada impede que a extroversão de acervos aconteça mesmo quando a organização ainda não está totalmente estruturada.
Eventos internos, visitas de lideranças de outros mercados ou datas comemorativas costumam ser momentos em que esse tipo de trabalho é especialmente solicitado. Afinal, são oportunidades naturais para revisitar a trajetória da empresa e celebrar o caminho que a trouxe até aqui.
Nos 75 anos da SWISSCAM - Câmara de Comércio Suíço-Brasileira, a Raiz foi responsável pelo desenvolvimento de um relatório anual comemorativo. A fim de contar a trajetória da instituição para reforçar sua identidade, seus valores e sua reputação, o maior intuito da publicação era fortalecer vínculos com os associados, além de corroborar a importância da SwissCam para a comunidade suíça no Brasil, para o comércio entre os dois países e para o sucesso de seus associados em cada um de seus ramos de atuação.
Um site com as fotografias, com os anúncios históricos dos membros - tais como Nestlé, Ciba, Roche, Schindler - e as informações sobre a trajetória da instituição também estão no ar desde então. A Raiz extroverteu o acervo da SwissCam sem que houvesse um trabalho prévio de organização dos documentos históricos, que estavam armazenados em depósitos.
Como realizar um projeto de extroversão de acervos?
Para realizar um projeto de extroversão de acervos, é importante:
Definir qual público deseja atingir
Identificar o objetivo de acionar a história naquela ocasião
Reunir o acervo disponível
Conhecer os suportes e conteúdos da documentação histórica
Explorar o potencial do acervo enquanto conjunto
Escolher o formato mais adequado para o projeto (livro, documentário, exposição, entre outros)
Considerar limitações de verba, prazo e espaço ao definir o escopo do trabalho
Contar com uma equipe preparada: a Raiz pode conduzir o projeto de ponta a ponta com sua rede de parceiros ou trabalhar em conjunto com prestadores já vinculados à empresa, como agências de publicidade
A Ceratti, marca de embutidos fundada em 1932, promoveu uma ação de coleta de assinaturas dos consumidores para registrar o sanduíche de mortadela como Patrimônio Cultural Imaterial do Estado de São Paulo. Para subsidiar o processo, a Raiz desenvolveu para a agência de publicidade que já os atendia uma pesquisa sócio-histórica sobre São Paulo e a mortadela. Com base no estudo realizado pela Raiz e a fim de dividir as descobertas com os consumidores, uma linha do tempo foi criada no microsite da ação.
Contrate empresas especializadas
Especialistas em Memória Empresarial e Memória Institucional podem ajudar a definir quais produtos de extroversão fazem mais sentido para cada empresa, alinhando objetivos, públicos e potencial do acervo. Além do conhecimento técnico, esses profissionais têm sensibilidade para reconhecer oportunidades e traduzir o conteúdo histórico no formato mais adequado.
A produção do material final varia conforme o formato escolhido, podendo envolver parceiros de expografia, audiovisual, programação, editoração ou prestadores já alinhados à instituição.
Seja qual for a situação da empresa, a Raiz tem experiência para desenvolver projetos de extroversão de acervos de acordo com os recursos disponíveis, sempre atendendo às necessidades e objetivos de cada cliente. Se quiser conhecer outros projetos ou iniciar o seu, entre em contato com nossos especialistas.
Perguntas e respostas
O que é extroversão de acervo?
Extroverter é pôr para fora, mostrar, dar visibilidade. Extroverter é “dar a ver”, como disse certa vez Renato Lessa. Trata-se de projetos que expõem os documentos históricos das organizações, também chamado de difusão de acervo.
Para que serve a extroversão de acervos?
Os projetos de extroversão de acervos históricos servem para aproximar as marcas de seus públicos, porque comunicam sua história, sua identidade, sua reputação. Também servem para que empresas e instituições compartilhem com a sociedade as informações e conhecimentos advindos da sua trajetória.
Como realizar um projeto de extroversão de acervos?
Para realizar um projeto de extroversão de acervos, é preciso saber qual o público que se quer atingir e qual o objetivo de acionar a história naquela ocasião. Em seguida, é hora de reunir o acervo, conhecer os suportes e os conteúdos da documentação histórica disponível, explorar seu potencial enquanto conjunto e escolher o formato do projeto que se quer desenvolver.
Excelente matéria parabéns. Vou compartilhar mto.